取得する個人情報の利用目的をできるだけ特定し、利用に際しては利用目的の範囲内で、権限を有する者が業務上必要な範囲内で行います。

個人情報は、適法かつ適正な方法で取得します。

法令に定める場合、業務上必要な範囲で外部委託する場合を除き、個人情報についてあらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等は一切いたしません。

個人情報の管理に際し、漏洩・滅失・毀損を防止し、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。個人情報の開示、訂正、利用停止など保有する個人情報について、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応いたします。

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、適切に対応するよう努めます。

個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は下記の通りとなります。

また、取得する個人情報・利用目的等に変更があった場合、個人情報保護方針（当ページ・拠点掲示）にて通知します。

個人情報の第三者提供

当社は、当社の保有する個人情報を、本人の同意を得ることなく第三者へ提供しません。但し、以下のいずれかに該当する場合を除きます。

個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等

当社の保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求等に係る手続きは以下のとおりです。

安全管理措置

当社の個人情報に関する安全管理措置は、以下の通りです。

1. 基本方針の策定
   当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、個人情報保護方針を策定しています。
2. 個人データの取り扱いに係る規律の整備
   取得、利用、提供、保存、削除・廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者、およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
3. 組織的安全管理措置
   1. 個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
   2. 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。
4. 人的安全管理措置
   1. 個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
   2. 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
5. 物理的安全管理措置
   1. 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しないものによる個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
   2. 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止する措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等の機器を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
6. 技術的安全管理措置
   1. アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
   2. 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7. 個人情報処理の外部委託

   当社は、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。なお、委託先における個人情報の取扱いについては適切な安全管理対策がなされるよう、当社が責任を負い、管理監督にあたります。

当社は、ご提供いただきました個人情報について、法令等の定めがない限りは、いかなる媒体（書類、データを問わず）にてご提出いただいた場合においても返却いたしません。また、ご提供いただきました個人情報が不要になったと当社が判断した場合、当該個人情報を廃棄することがあります。

登録した個人情報の訂正、追加および削除に関するお問合せは、 各拠点担当者及び当社スタッフサポートセンターまでお問合せください。

各拠点：本社・営業所一覧
スタッフサポートセンター：0120-953-301
営業時間：月～金　10:00-18:00　(土日祝・年末年始は休)

その他、個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口
E-mail：priv＠bemotion.co.jp 宛て、表題に「個人情報保護方針に関する問い合わせ」としてご送付願います。

当社従業員の在籍確認につきましては本人からの会社への事前申告がない場合は一切お答えできません。
在籍確認の際は事前に当社従業員本人よりその旨を当社に申告させるようご依頼ください。